7月25日上午，北京市第十一届民族传统体育运动会执行委员会办公室召开第4次工作例会，执委会执行副主任、区委常委、统战部部长索轶军同志主持会议。“一办七部”负责人及执委会相关成员单位和工作专班全体人员参加会议。

　　会议听取了竞赛部、安全保障部、城市运行及环境保障部、团区委、区教委、世园公司的工作进展汇报，并对奖杯、奖章小样提出修改意见，就测试赛、景观营造、安全保障等工作协调部署。

　　会议明确：接待服务部负责督促各区落实酒店预订事宜，做好测试赛期间的食宿接待工作;安全保障部负责统筹各成员单位，持续开展重点点位风险排查，及时消除隐患，确保各项安保措施落实到位;竞赛部、区教委负责组织好参赛队伍集训备战工作;城市运行及环境保障部负责在开幕式前一周完成景观布置工作，结合参赛队伍入住酒店等情况，持续开展重点区域城市运行隐患排查及环境整治提升。

　　会议要求：一是按照赛时的标准抓好测试赛组织工作。对标正式比赛，严格把握食宿接待、安全保障、医疗保障、场地颁奖等赛事流程，重在实战演练和发现问题，测试赛后要及时复盘。二是按照万无一失的要求抓好赛事安全保障工作。做好参赛人员审查、重点部位的检查巡查以及安全隐患排查。三是按照营造良好氛围的要求抓好城市运行及环境保障工作。紧抓时间节点，提前一周完成景观营造。四是按照统筹摆布的要求做好志愿者服务工作。组织好志愿者培训，切实做到定岗、定责；按照办公室下发的流程图，把握时间节点，及时落实相关工作。