关于比选档案数字化项目承担单位的通知
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为进一步提高档案管理水平与利用效率，依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及单位内部管理制度，现决定通过公开比选方式择优选定具备相应资质和服务能力的单位承担市民族宗教委档案数字化项目服务工作。现将有关事项通知如下：
一、项目基本信息
项目名称：市民族宗教委档案数字化项目
项目编号：MZWDA-2025001
二、委托单位
北京市民族宗教事务委员会
三、项目内容
协助市民族宗教委档案管理部门完成1991年至2024年共1030卷（32913件、511535页）文书档案的加工整理工作。项目承担单位需按照国家及北京市档案管理行业主管部门技术标准和我委要求进行档案整理及数字化，包括对档案进行编写页号、修复整理、查重查漏、核定卷内目录、案卷信息、质量检验、数据挂接、信息著录、文档校对、数字化加工、还原备份、搬运上架、移交进馆、日常维护等工作。
四、完成时间
合同签订之日起7个月内。
五、项目预算金额
人民币 68.3万元(大写:人民币陆拾捌万叁仟元整)，此预算为最高限价，超过预算的比选响应文件将被视为无效响应。
项目合同付款比例：首款支付50%，项目验收完成支付40%，售后服务期结束支付尾款10%。
六、项目承担单位要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用中国（北京）”信用报告中未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选供应商，不得同时参加本项目的采购活动；
（五）本项目不接受联合体参加；
（六）其他条件
1.在京依法注册、具有独立法人资格的单位，具有有效的营业执照；业务范围必须包括档案整理、数字化加工或数据处理等；
2.熟悉档案有关法律、法规、国家及行业标准，具备文书、专项、会计等门类档案整理数字化加工管理经验；
3.近三年内独立承担过三个（含）以上市级机关单位纸质档案整理数字化加工的服务项目，服务内容须与文书、专项等门类档案整理、数字化加工内容相关或类似。
七、报送材料清单
（一）参选函（附件2）；
（二）有效法人资格证明；
（三）上一年年度财务审计报告复印件或公司基本账户开户行出具的有效期内的资信证明；
（四）参选单位按照《档案数字化加工类型及要求一览表》（附件1）要求，填写《档案数字化项目服务报价表》（附件3）对项目内容进行报价；
（五）《近三年承接类似项目情况一览表》（附件4）及相关业绩证明材料；
（六）技术部分证明文件（质量控制措施、项目实施方案、进度保障措施、保密措施、应急预案、相关承诺等）。
八、参选文件的递交
（一）递交文件截止时间：2025年12月4日下午17：00时前（北京时间），逾期不予受理；
（二）递交文件地点：北京市民族宗教事务委员会（北京市通州区达济街6号院2号楼）；
（三）申报材料要求：将加盖公章的材料装订成册（一式两份，一正一副）一并装入档案袋密封，封条处请加盖公章，档案袋上注明项目名称、联系人、联系方式。
九、比选程序
遵循公平、公正、科学、择优的原则，北京市民族宗教事务委员会组织成立评审小组召开比选会，择优确定项目承担单位。
十、评分标准
序号 | 评审项目 | 评分标准 |
1.响应报价（10分） | 报价（10分） | 有效投标报价中报价之和除以有效报价数量为基准价，满分10分。投标单位报价高于基准价得分为：10*（基准价/报价），投标单位报价低于基准价得分为满分 |
| 2.商务部分 （35分） | 近三年同类项目业绩（15分） | 2022年1月1日至今，具有市级机关单位档案服务和管理以及数字化加工服务业绩。每提供一个有效合同业绩得3分,最高15分。(需提交合同首页、双方签字盖章页) |
| 有利于本项目的相关资质（20分） | 1.具备国家秘密载体印制证书（档案数字化加工类）3分；不满足，0分。 2.具备信息技术服务管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，每有一个得3分，最高得12分；不满足，0分。 3.具备档案数字化加工管理系统软件著作权证书、档案数据验收系统软件著作权证书、文件信息统计系统软件著作权证书、报表打印系统软件著作权证书、电子数据质量检测系统软件著作权证书每有一个得1分,最高5分。（提供证书复印件，并加盖投标单位公章） | |
| 3.技术部分（55分） | 团队人员组成（20分） | 1.项目团队配置0-10分 拟投入的团队和后备力量，配置齐全、搭配合理、人员充足（根据项目要求配置团队人员，各类人员齐备，数量符合需求的规定，配置合理，6-10分；数量符合需求、配置合理，2-5分；数量不符合需求、配置不合理，0分。） 2.项目经理0-5分 （1）项目负责人应有3个同类项目的组织经验，得3分；没有，不得分。（须提供人员简历并承诺在项目执行期内为供应商在职人员，相关项目经验证明：如供应商过往业绩合同能证明其是项目负责人等能证明拟投入本项目的项目负责人的相关经验证明，否则不予认可） （2）项目负责人应具备档案管理相关专业中级或以上职称证书，得2分，须提供证书复印件并承诺在项目执行期内为供应商在职人员，否则不予认可。 3.项目团队人员0-5分 具备国家级或省级档案机构出具的档案培训证书和一年以上社保、每提供一人得1分，共5分；不满足，0分。 |
整体服务方案（25分） | 1.服务方案完善，进度合理、保密完善、制定合理、可实施性强，对项目内容及重点的理解把握全面、重点突出、程序清晰明确，得16-20分；服务方案比较完善，内容比较全面、程序比较清晰合理，得8-15分；服务方案一般，基本满足采购需求，得1-7分；服务方案不合理，不满足采购需求，不得分。 2.免费提供档案管理软件并授权永久使用，得5分；不提供，0分。 | |
售后服务（10分） | 项目验收完成后提供6个月的售后服务。安排专人驻场售后，10分；不安排专人驻场，承诺4小时内售后服务响应并解决问题，5分；不安排专人驻场，且承诺售后服务响应并解决时长超过4小时，0分。 |
十一、合同签订
承担单位确定后，北京市民族宗教事务委员会与承担单位签订项目委托合同（具体安排另行通知）。合同签订后，承担单位须严格按照合同约定进行项目管理，对项目经费进行单独核算，做到专款专用。
十二、联系方式
单位：北京市民族宗教事务委员会
地址：北京市通州区达济街6号院2号楼
联系人：王新艳
电话：55530500
本通知由市民族宗教委负责解释。
附件：1.档案数字化加工类型及要求一览表
2.参选函
3.档案数字化项目服务报价表
4.近三年承接类似项目情况一览表